Declaración de Privacidad y Confidencialidad de Datos

Última actualización: Julio de 2026. Optimizaciones Documentales LATAM (en adelante referida de manera indistinta como "La Firma", "Nosotros" o mediante su dirección electrónica de titularidad optimizacionlatam.lat) expide este Aviso de Privacidad de forma íntegra con fundamento en las disposiciones aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) en los Estados Unidos Mexicanos, así como en las correspondientes pautas internacionales de tratamiento de datos personales de la región latinoamericana.

1. Identidad y Domicilio del Responsable del Tratamiento

La persona moral que asume la responsabilidad y tutela legal sobre los datos recabados en este sitio web es Optimizaciones Documentales LATAM, operando bajo las leyes comerciales vigentes como una entidad de consultoría estrictamente privada y comercial. Las oficinas de coordinación y el domicilio legal asignados para la atención de solicitudes ARCO se encuentran plenamente detallados y disponibles para la consulta directa de nuestros usuarios mediante los canales oficiales de contacto establecidos en nuestro sistema de atención.

2. Datos Personales que Son Objeto de Tratamiento

Para la correcta ejecución de nuestras funciones de consultoría técnica privada sobre expedientes y consistencia de portafolios patrimoniales, nuestra firma recaba datos personales que se agrupan en las siguientes categorías de información voluntaria:

• Datos Identificativos Generales: Nombres completos, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil y género del interesado que solicita voluntariamente un servicio de pre-evaluación analítica.
• Datos de Localización y Contacto: Direcciones de correo electrónico corporativo o personal, números telefónicos fijos o móviles e historial de interacción por medio de la mesa de soporte técnico de nuestro portal.
• Información de Solvencia Económica y Patrimonial: Balances de activos corporativos, resúmenes bancarios de cuentas de cheques, declaraciones tributarias de periodos pasados, escrituras de propiedades y actas constitutivas de sociedades que requieran un análisis metódico de consistencia financiera.

3. Finalidades Primarias y Secundarias del Tratamiento de Datos

Los datos personales del usuario son estrictamente tratados para los siguientes fines que dan origen a la relación jurídica establecida entre el cliente y nuestra consultora privada:

Fines Primarios: Proveer la auditoría, análisis lógico y ordenación de la carpeta documental presentada voluntariamente; generar el reporte privado de inconsistencias formales detectadas antes de su presentación ante organismos formales; confirmar los flujos de solvencia necesarios en el expediente; dar respuesta oportuna a las aclaraciones solicitadas en nuestro portal; y emitir los comprobantes y facturaciones comerciales derivadas de los honorarios pagados de manera privada.

Fines Secundarios (Accesorios): No realizamos venta de datos de clientes bajo ningún concepto. De forma accesoria, y solo con el consentimiento expreso e inequívoco de nuestros usuarios, podremos remitir comunicados o alertas analíticas por correo electrónico relativas a actualizaciones técnicas en los requerimientos consulares de América Latina.

4. Medidas y Salvaguardas de Seguridad Informática

La seguridad de sus documentos patrimoniales e identificativos es prioritaria para nuestra firma de consultoría. Implementamos protocolos de protección técnica de grado militar que exceden los requisitos básicos de la normativa en América Latina. Toda la transferencia de datos y documentos que usted realice en optimizacionlatam.lat se efectúa bajo cifrado SSL/TLS de alta resistencia, impidiendo la interceptación de flujos de información por parte de terceros no autorizados.

Una vez concluida la auditoría técnica documental y entregada la carpeta ordenada con su correspondiente diagnóstico privado, nuestra firma procede a un protocolo de sanitización y borrado permanente de todos los documentos y archivos PDF recibidos de nuestros servidores, a menos que el cliente instruya lo contrario de forma expresa o la legislación fiscal exija la conservación parcial de registros comerciales básicos de facturación.

5. Ejercicio de los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Como titular soberano de sus datos de carácter personal, usted cuenta en todo momento con el derecho inalienable de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de los mismos ante nuestra firma comercial. Para iniciar el trámite formal de sus Derechos ARCO, deberá remitir una solicitud por escrito al correo oficial: [email protected], indicando en el asunto "Solicitud de Derechos ARCO - optimizacionlatam.lat".

Dicha solicitud deberá ir acompañada de una copia digitalizada de una identificación oficial vigente del titular de los datos (pasaporte o credencial cívica de identidad), así como de una descripción clara y precisa de cuáles son las categorías de datos sobre las cuales desea ejercer sus prerrogativas. Recibirá una resolución de respuesta en un plazo máximo e improrrogable de 15 días hábiles a partir de la fecha de recepción de su solicitud.

6. Modificaciones y Actualizaciones del Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho legal y discrecional de realizar modificaciones, adaptaciones o actualizaciones al cuerpo de este aviso de privacidad de manera periódica, con el fin de alinearlo con las nuevas normativas de protección de datos de la región, los requerimientos analíticos consulares o las actualizaciones tecnológicas del portal de internet. Cualquier cambio en estas disposiciones de privacidad será publicado de forma inmediata y visible para el público mediante esta misma sección informativa en optimizacionlatam.lat, especificando la fecha exacta de su entrada en vigor.